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创新工作思路,扎实推进教学管理信息化建设

来源:教务处、信息化工作办公室     时间:2020-03-20 18:35:53

教务处积极应对疫情对教学管理产生的影响,创新工作思路,加快教学管理信息化推进步伐,以学生为中心,强化服务意识,联合信息化工作办公室开发“线上学分确认”系统,实现学生异地线上确认学分。

按照正常的教学管理工作进程,蒙特卡罗平台官网应于教学周第5周开始对本学期修读的课程进行学分核对与确认。为保证学分制收费的准确性,保障学生的根本利益,有效降低疫情对工作的影响,教务处深入思考,主动求变,与信息化工作办公室开展多次线上会议,积极探索信息技术与教学管理的融合路径,讨论研究“线上学分确认”系统的基本思路和主要流程。

自智慧校园建设项目启动以来,蒙特卡罗平台官网数据治理工作围绕“人、财、物、教、科、研”6个主要方向,已完成主要数据资产的初步盘点和统一入库,推出面向全校的标准数据开放共享服务。“线上学分确认”系统基于前期智慧校园数据治理工作,能够快速获取学生学籍、课程等信息的标准数据,具备了快速开发实现的数据基础。经多方共同努力,仅用5天时间便顺利完成了“线上学分确认”系统的开发与调试,并成功上线运行。

学生们在家里上网,登录“融合门户”,进入“服务大厅”,选择“学分确认”流程即可进行学分核对与确认。学生的个人信息以及需要核对的课程信息均展示在核对界面上,不需要反复登录教务系统查看,减少了核对信息的时间和步骤,极大地提高了效率。

“线上学分确认”系统的开发,既克服了疫情防控期间学生线下办理的困难,又减轻了学院教科办老师人工核对的工作压力。系统实时统计数据显示,上线运行仅三天,就收到了7311份核对确认完成后的学分信息,与传统的学分核对模式相比极大地提高了工作效率,方便了广大学生,受到师生的一致好评。

近年来,教务处在教学管理信息化方面开展了系列改革,从优化教务系统操作流程到实践教学的个性化模块开发,紧密结合工作实际,以服务教学、服务教师、服务学生为根本宗旨,不断进行管理创新。下一步,教务处将和信息化工作办公室进一步紧密合作,在推进实践教学开放平台共享、教师教学能力发展平台建设等方面深化改革创新,以管理的规范化、服务的精细化、决策的科学化推动教学管理信息化建设,为学校的高质量发展做出更大贡献。